DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21

der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

AJOWO - Personalvermittlung | Buchert & Moll GbR

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14

und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die

Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns

erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass

Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des

Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

AJOWO – Personalvermittlung Buchert & Moll GbR

Falkenhäger Weg 35

17192 Waren

Tel.: 03991-1282380

E-Mail: info@ajowo-personalvermittlung.de

2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der

europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz

(BDSG).

Durch den Bewerbungsprozess erheben wir diverse personenbezogene Daten. Personenbezogene

Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen

Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

Bei Übermittlung der Bewerberdaten geben Sie als Bewerbende Ihr Einverständnis zur Verarbeitung

der personenbezogenen Daten zum Zweck des in dieser Datenschutzerklärung dargelegten

Umfanges.

Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und

verarbeitet:

- Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer

- sowie sämtliche Anhänge, Dokumente die Sie im Bewerbungsformular hochladen

3. VERARBEITUNG UND NUTZUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre übermittelten Daten werden nur für Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, die im

Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei AJOWO - Personalvermittlung stehen.

Damit Ihre Bewerbung erfolgreich sein kann, müssen wir Ihre Daten auch an unseren Kunden weiterleiten.

Kommt es zu einer Einstellung in dem von uns vermittelten Unternehmen, werden wir die von Ihnen

übermittelten Daten sofort löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen

erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung der Bewerbung verantwortlich sind. Alle unsere

involvierten Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich und gemäß der DSVGO zu behandeln. Sie dürfen insbesondere keine Daten an Unbefugte weitergeben.

Sofern Sie uns Ihre Bewerbung schriftlich eingereicht haben, werden Ihre personenbezogenen Daten

und Unterlagen digitalisiert und auf EU-DSVGO konformen Servern in der EU gespeichert. Die physischen Unterlagen werden nach der Übernahme der Daten an den Bewerber zurückgeschickt. Wenn Sie sich per E-Mail bei uns beworben

haben, werden wir ebenfalls die Bewerberdaten auf EU-DSVGO konformen Servern in der EU speichern. Ihre Bewerbungsdaten, die Sie über unser Online-Formular eintragen und hochladen, sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und können nur mit einen speziellem Key geöffnet werden. Der Serverstandort ist Deutschland und entspricht der EU-DSVGO.

Es werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine Informationen benötigt, die nicht nach dem

allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verarbeitet werden dürfen (dies betrifft unter anderem Rasse,

ethnische Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Weltanschauung oder das Alter).

Wir bitten Sie, sämtliche Angaben, die durch das Gleichbehandlungsgesetz irrelevant zur Bearbeitung

Ihrer Bewerbung sind, nicht mit zu übermitteln (u.a. Krankheiten, Schwangerschaft, Mitgliedschaft in

einer Gewerkschaft). Bitte übermitteln Sie keine Inhalte, die z.B. Urheberrechte oder das Presserecht

Dritter verletzen könnten.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung

rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten

Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das

berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen

Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung

von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung

auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann

jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser

Datenschutzinformation).

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können

allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen

Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten

sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

4. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie über unser Bewerbungsformular übermitteln.

5. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die

Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen

Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher

Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

6. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre

Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden

maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der

Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder

zulässig ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Sofern wir Ihnen keine Tätigkeit anbieten können, bewahren wir Ihre Daten maximal sechs Monate

nach Absage auf, um eventuell anfallende Fragen im Zusammenhang mit der Ablehnung beantworten

zu können. Sollte Ihre Bewerbung von grundsätzlichem Interesse für uns sein, so werden wir Sie per 

E-Mail bitten, uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten zu erteilen, um Sie in

unseren Kandidatenpool für ein eventuell späteres Jobangebot aufzunehmen. Stimmen Sie abermals

innerhalb von zwei Wochen zu, werden Ihre Bewerberdaten für weitere 6 Monate speichern. Andernfalls werden Ihre Bewerberdaten automatisch gelöscht. Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen oder ein Auskunftsersuchen entsprechend

Artikel 15 der DSGVO haben, kontaktieren Sie uns bitte. Sie erreichen uns montags bis freitags in der

Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer…… oder per Mail an bewerberber@ajowo-personalvermittlung.de oder nutzen Sie den Postweg.

7. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung

nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der

Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77

DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht

rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen

verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sofern die Verarbeitung von Daten auf

Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 7 dieser Datenschutzinformation).

8. WIDERSPRUCHSRECHT

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung

berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus

Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten

einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

9. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder

gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren

personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung

über eine Bewerbung mit uns erforderlich sind. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur

solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

9. DATENSICHERHEIT

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher sichern wir Ihre Daten vor

unbefugten Zugriffen ab. Dies erfolgt durch Maßnahmen, wie Antivirensoftware, einer Firewall und der ausschließlichen Verwendung EU-DSVGO konformen Servern mit Standort in der EU. Nur die jeweils Verantwortlichen von AJOWO - Personalvermittlung erhalten Zugriff auf dieses System. Dieses System ist gegen Fremdzugriff geschützt.

10. Formularanbieter Jotform

Diese Website nutzt Plugins des Kontaktformularanbieters JOTFORM. Anbieter ist die Jotform Ltd., 6 Albert Mews, Albert Roas, London, United Kingdom, N4 3RD.

Wenn Sie eine unserer mit einem Jotform-Kontaktformular ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Jotform hergestellt. Dabei wird dem Jotform-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Jotform Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Jotform eingeloggt sind oder keinen Account bei Jotform besitzen. Die von Jotform erfassten Informationen werden an den Jotform-Server übermittelt.

Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Jotform Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Die Nutzung von Jotform erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform unter: https://eu.jotform.com/privacy.

Es wurde wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Jotform geschlossen.